Einleitung

In unserer Datenschutzerklärung erklären wir Ihnen, wie wir mit Ihren Daten umgehen, wenn Sie sich bei uns um eine Stelle bewerben und / oder Kontakt mit uns aufnehmen. Darüber hinaus informieren wir Sie über die von uns in Anspruch genommenen Social-Media-Plattformen.

Weitere Datenschutzinformationen finden Sie unter diesem Link:
www.pharma-mall.de/shop/overview/privacy

Name und Kontaktdaten der Verantwortlichen

pharma mall Gesellschaft für Electronic Commerce GmbH
Westerwaldstr. 10-12
53757 Sankt Augustin
Deutschland

Tel.: +49-(0)2241-2543-0
E-Mail: info@pharma-mall.de
Website: www.pharma-mall.de

Den Datenschutzbeauftragten erreichen Sie wie folgt: dsb@pharma-mall.de

Bewerbungsverfahren

Wir verarbeiten Ihre Bewerbungsdaten für die Beurteilung Ihrer Eignung, Befähigung und fachlichen Leistung für die Stelle, auf die Sie sich bewerben. Im Bewerbungsprozess werden wir all die von Ihnen gegebenen Informationen dazu verwenden, um Ihre Bewerbung voranzubringen und um zu prüfen, ob wir Ihnen einen Arbeitsplatz bei uns anbieten können. Welche Daten wir dabei verarbeiten, hängt davon ab, welche Daten Sie uns bereitstellen. Wir werden Ihre Kontaktdaten ausschließlich dafür verwenden, um mit Ihnen Kontakt aufzunehmen und Sie über den Fortlauf des Bewerbungsverfahrens zu informieren. Sonstige in den Bewerbungsunterlagen enthaltene Angaben nutzen wir ausschließlich, um Ihre Eignung für die zu besetzende Stelle feststellen zu können. Weiterhin verarbeiten wir Daten, die im Rahmen des Bewerbungsgesprächs erhoben werden. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe b in Verbindung mit Artikel 88 DSGVO, § 26 BDSG.

Wenn Ihre Bewerbungsunterlagen besondere Kategorien personenbezogener Daten, z. B. Angaben über Gesundheit, religiöse Überzeugung oder ethnische Herkunft, enthalten, stützen wir unsere Verarbeitung aufgrund unserer gesetzlichen Pflichten als Arbeitgeber und dem damit verbundenen Schutz Ihrer Grundrechte zusätzlich auch auf Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe b DSGVO, § 26 Absatz 3 Satz 1 BDSG. Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre Angaben auch auf Basis von Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe h DSGVO, § 22 Absatz 1 Nr. 1 Buchstabe b BDSG, um die Arbeitsfähigkeit potenzieller Arbeitnehmer beurteilen zu können und gegebenenfalls arbeitsmedizinische und Gesundheitsvorsorgemaßnahmen ergreifen zu können.

Empfänger der in den Bewerbungsunterlagen enthaltenen personenbezogenen Daten sind die jeweils zuständigen Personalverantwortlichen unseres Hauses und der Anbieter der von uns eingesetzten HR-Personalsoftware: Personio GmbH & Co. KG, Rundfunkplatz 4, 80335 München.
Personio hat umfangreiche Schutzmaßnahmen implementiert, um den Schutz Ihrer Bewerbungsdaten durchzusetzen. Weitere Informationen erhalten Sie hier: www.personio.de/datenschutz/

Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für den Fall, dass es im Anschluss an das Bewerbungsverfahren zu einem Beschäftigungsverhältnis, Ausbildungsverhältnis, Praktikum oder sonstigen Dienstverhältnis kommt, werden die Daten zunächst weiterhin gespeichert und in die Personalakte überführt. Ansonsten endet das Bewerbungsverfahren für Sie mit dem Zugang einer Absage. Im Falle einer Absage speichern wir Ihre Daten für sechs Monate, sobald Ihnen die Absageentscheidung zugegangen ist, soweit eine längere Speicherung nicht zur Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist für die Rechtmäßigkeit des durchzuführenden Auswahlverfahrens erforderlich. Das Fehlen von relevanten personenbezogenen Daten in den Bewerbungsunterlagen kann die Nichtberücksichtigung bei der Vergabe der freien Stelle zur Folge haben.

Wenn Sie wünschen, können wir Sie nach Ablehnung Ihrer Bewerbung bei einem nachfolgendem Auswahlverfahren einbeziehen. Zur Aufnahme in unseren Bewerbungspool benötigen wir Ihre Einwilligung (Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe a DSGVO). Ihre Einwilligung ist freiwillig und jederzeit widerrufbar.

Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns kontaktieren (z. B. per E-Mail), werden wir Ihre Angaben verarbeiten, soweit dies zur Beantwortung Ihrer Kontaktanfrage und etwaiger angefragter Maßnahmen erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe b in Verbindung mit Artikel 88 DSGVO, § 26 BDSG.

Soweit Ihre Kontaktanfrage weder zur Erfüllung eines Vertrags mit uns oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, ist Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe f DSGVO die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, die empfangene Nachricht abschließend zu bearbeiten und mit Ihnen nach außen hin in Kontakt zu treten.

Im Falle einer Kontaktaufnahme, die auf Ihrer Einwilligung beruht, ist Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe a DSGVO die Rechtsgrundlage.

Wir speichern Ihre Nachricht bis zum Abschluss der Bearbeitung. Eine längere Speicherung erfolgt nur, soweit wir dazu im Einzelfall berechtigt oder verpflichtet sind.

Newsletter

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten (Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse), um Ihnen unseren Newsletter zuzusenden.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe a DSGVO): Mit Ihrer aktiven, freiwilligen und jederzeit widerrufbaren Erklärung im ordnungsgemäßen Double-Opt-In-Verfahren erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Daten verarbeiten zum Versenden unseres Newsletters.

Mit Ihrer Widerrufserklärung werden wir Ihre Daten nicht mehr verarbeiten, um Ihnen unseren Newsletter zuzusenden. Zur Wahrung unserer berechtigten Interessen speichern wir die Einwilligungserklärung (Opt-In-Erklärung) und die entsprechenden Daten unter Hinweis auf § 11 Absatz 4 UWG für drei Jahre, es sei denn, wir sind im Einzelfall zu einer weitergehenden Speicherung ausnahmsweise berechtigt.

XING

Wir führen ein XING-Profil. Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist die New Work SE, Dammtorstraße 30, 20354 Hamburg. Wir verarbeiten Daten, wenn Sie uns über XING benachrichtigen oder Kommentare hinterlassen. Beim Besuch unserer XING-Seite erfasst XING insbesondere Ihre IP-Adresse, User-Agent und verarbeitet eigenverantwortlich Daten durch Cookies. Nähere Informationen finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von XING unter:

privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung

Gemäß der Datenschutzerklärung von XING finden Datenübermittlungen in Drittländer statt. Diese werden auf EU-Standarddatenschutzklauseln gestützt:

privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung/wer-erhaelt-daten-zu-ihrer-person/drittlaender

LinkedIn

Wir führen eine Seite bei LinkedIn. LinkedIn ist ein Angebot der LinkedIn Corp, 1000 West Maude Avenue, Sunnyvale, CA 94085 USA.

Verantwortlich für die Datenverarbeitungen von Personen, die sich in der EU befinden, ist die LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland: „Wenn Sie sich in den ‚designierten Ländern‘ befinden, wird LinkedIn Ireland Unlimited Company („LinkedIn Ireland“) zum Verantwortlichen für Ihre personenbezogenen Daten, die unseren Diensten bereitgestellt, für oder durch diese erfasst oder im Zusammenhang mit ihnen verarbeitet werden“, de.linkedin.com/legal/privacy-policy

Besuchen Sie LinkedIn, werden die bei der Nutzung des Dienstes über Sie erhobenen Daten und Informationen (u. a. IP-Adresse, User-Agent, Surfverlauf, Standort [Geotargeting]) von LinkedIn verarbeitet, wofür LinkedIn Cookies und andere Webtracking-Technologien einsetzt. Empfänger dieser Daten ist zunächst LinkedIn, wo sie ggf. zu eigenen Zwecken und unter der Verantwortung von LinkedIn an Dritte weitergegeben werden, da LinkedIn und seine Partner global zusammenarbeiten und Cookies nutzen, z. B. für Statistiken, Personalisierung, auf Sie zugeschnittene Werbeanzeigen / -angebote / -inhalte und Profilbildungen. Wir verarbeiten Daten, wenn Sie uns über LinkedIn benachrichtigen oder Kommentare hinterlassen Es steht Ihnen frei, unsere LinkedIn-Seite aufzurufen und weitere Handlungen vorzunehmen, wie z. B. Kommentare zu hinterlassen, mit uns in Kontakt zu treten oder unserer Seite zu folgen. Alternativ können Sie alle weiteren Informationen auf unserer Webseite aufrufen.

LinkedIn ist ein internationaler Konzern und erbringt seine Dienstleistungen global. Es ist nicht ausgeschlossen, dass personenbezogene oder personenbeziehbare Daten weltweit, u. a. auf Servern in den USA, gespeichert und weiterverarbeitet werden, wo möglicherweise ein unangemessenes Datenschutzniveau herrscht. Aufgrund des möglicherweise niedrigeren Datenschutzniveaus in den Drittländern können Betroffenenrechte unter Umständen bei diesen Empfängern nicht oder nur teilweise geltend machen. Weiterhin könnten Daten dem Zugriff fremder Behörden ausgesetzt sein und Rechtsbehelfe bei Gerichten und Behörden im Ausland erfolglos bleiben. Ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission im Sinne des Artikel 45 DSGVO für die USA gibt es nicht. Geeignete Garantien im Sinne des Artikel 46 DSGVO für die Datenübertragung bilden hier verwendete EU-Standardvertragsklauseln. Eine Kopie der von der EU-Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln, auf die sich LinkedIn beruft, finden Sie unter:

www.linkedin.com/legal/l/eu-sccs

www.linkedin.com/help/linkedin/answer/62533?trk=microsites-frontend_legal_privacy-policy

Facebook-Fanseite / Instagram-Account

Wir führen eine Facebook-Fanseite und einen Instagram Account. Für die Datenverarbeitungen sind wir gemeinsam verantwortlich mit der Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2 Ireland. Details zur Abgrenzung der Verantwortung finden Sie in folgender Vereinbarung:

www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum

Unter dem folgenden Link gelangen Sie zu den Datenschutzrichtlinien von Facebook und Instagram:

facebook.com/policy.php

help.instagram.com/519522125107875

de-de.facebook.com/about/privacy

Facebook und Instagram sind die weltweit bekanntesten Social-Media-Plattformen. Soweit wir Daten aus der Nutzung verarbeiten, erfolgt dies nach Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe f DSGVO für unsere Marketing- / Öffentlichkeitsarbeit, Reichweitenmessung und -optimierung. In diesen Zwecken liegen unsere berechtigten Interessen. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie die Facebook-Fanseite, den Instagram Account und ihre Funktionen in eigener Verantwortung nutzen. Dies gilt insbesondere für die Nutzung der interaktiven Funktionen (z. B. Kommentieren, Teilen, Bewerten). Wir als Fanseiten-Betreiber verarbeiten eventuell Daten aus Ihrer Nutzung, sofern Sie Kontakt zu uns aufnehmen über unsere(n) Facebook-Seite / Instagram Account und Informationen über Ihre Nutzung unserer Facebook-Fanseite bzw. unseres Instagram Accounts durch sog. „Facebook-Insights“ / „Instagram-Insights“, d. h. Statistiken, die Facebook verarbeitet und uns zur Verfügung stellt (de-de.facebook.com/help/pages/insights / www.facebook.com/help/instagram/788388387972460). Alternativ stehen Ihnen alle Informationen und Kontaktmöglichkeiten auf unserer Webseite zur Verfügung.

Besuchen Sie unsere Seiten bei Facebook / Instagram, werden die bei der Nutzung des Dienstes über Sie erhobenen Daten und Informationen (u. a. IP-Adresse, User-Agent, Surfverlauf, Standort) von der Meta Platforms-Gruppe verarbeitet, wofür Cookies und andere Webtracking-Technologien eingesetzt werden. Ggf. ist Meta Platforms damit eine Zuordnung von IP-Adressen zu einzelnen Nutzern bzw. eine Identifizierung möglich. Empfänger der Daten ist zunächst Meta Platforms, wo sie ggf. zu eigenen Zwecken und unter der Verantwortung von Meta Platforms (konzernweit) an Dritte weitergegeben werden, da Meta Platforms und seine Partner global zusammenarbeiten und Cookies nutzen, z. B. für Statistiken, Personalisierung, auf Sie zugeschnittene Werbeanzeigen / -angebote / -inhalte und Profilbildungen. Wenn Sie aktuell bei Facebook angemeldet sind, befindet sich auf Ihrem Endgerät ein Cookie mit Ihrer Facebook-Kennung. Dadurch ist Meta Platforms in der Lage nachzuvollziehen, dass Sie diesen Account aufgesucht und wie Sie ihn genutzt haben. Dies gilt auch für alle anderen Dienstleistungen von Meta Platforms wie WhatsApp. Über in Webseiten eingebundene Facebook- / Instagram-Hintergrunddienste ist es Meta Platforms möglich, Ihre Besuche auf diesen Webseiten Seiten zu erfassen und Ihrem Profil zuzuordnen. Anhand dieser Daten können Inhalte oder Werbung auf Sie zugeschnitten angeboten werden.

Empfänger von Veröffentlichungen ist zudem die Öffentlichkeit, also potenziell jede Person, die Zugriff auf Facebook / Instagram hat. Die von Ihnen bei Facebook eingegebenen Daten, insbesondere Ihr Nutzername und die unter Ihrem Account veröffentlichten Inhalte, werden von uns aber insofern verarbeitet, als wir auf Nachrichten und Kommentare antworten.

Art, Weise und Umfang der Datenverarbeitungen durch Meta Platforms und seine globalen Partner können Sie selbst maßgeblich beeinflussen und reduzieren durch datenschutzfreundliche Konfiguration Ihres Endgeräts bzw. eingesetzten Browsers, indem Sie nicht dauerhaft eingeloggt sind, Cookies nach Session-Ende löschen, Meta Platforms und seinen Partnern keinen permanenten Zugriff auf Ihre persönlichen Daten erlauben und keine privaten Informationen veröffentlichen. Möglichkeiten, die Verarbeitung Ihrer Daten zu beschränken, haben Sie in den allgemeinen Einstellungen Ihres Facebook-Accounts. Darüber hinaus können Sie bei Mobilgeräten (Smartphones, Tablet-Computer) in den dortigen Einstellmöglichkeiten den Zugriff von Meta Platforms auf Kontakt- und Kalenderdaten, Fotos, Standortdaten etc. beschränken. Weitere Informationen zu Facebook und anderen Sozialen Netzen und wie Sie Ihre Daten schützen können, finden Sie auch auf www.youngdata.de, ein Internet-Angebot des Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz (LfDI Rheinland-Pfalz).

Da Meta Platforms Inc. und seine globalen Konzernunternehmen ihre Server überall auf der Welt verteilt haben und ihre Dienstleistungen global erbringen, ist es nicht ausgeschlossen, dass personenbezogene oder personenbeziehbare Daten weltweit, u. a. auf Servern in den USA, gespeichert und weiterverarbeitet werden. Dies könnten Länder sein, in denen das Datenschutzniveau nicht so hoch ist wie innerhalb der Europäischen Union. Aufgrund des möglicherweise niedrigeren Datenschutzniveaus in den Drittländern können Betroffenenrechte unter Umständen bei den nachfolgend aufgeführten Empfängern nicht oder nur teilweise geltend machen. Weiterhin könnten Daten dem Zugriff fremder Behörden ausgesetzt sein und Rechtsbehelfe bei Gerichten und Behörden im Ausland erfolglos bleiben. Ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission im Sinne des Art. 45 DSGVO für die USA gibt es nicht. Geeignete Garantien im Sinne des Art. 46 DSGVO für die Datenübertragung bilden verwendete EU-Standardvertragsklauseln:

www.facebook.com/help/566994660333381

Ihre Rechte 

Nach Maßgabe von Artikel 15 DSGVO haben Sie das Recht, Auskunft über die zu ihrer Person gespeicherten Daten einschließlich eventueller Empfänger und der geplanten Speicherdauer zu erhalten.

Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen gemäß Artikel 16 DSGVO ein Recht auf Berichtigung zu.

Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so haben Sie das Recht auf Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung der betroffenen Daten (Artikel 17 und Artikel 18 DSGVO).

Sie haben ein Recht auf Datenübertragbarkeit (Artikel 20 DSGVO).

Sie haben nach Artikel 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten dann die personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihren Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Webseite und die Speicherung der Protokolldateien sind für den Betrieb der Website zwingend erforderlich.

Gemäß Artikel 77 Absatz 1 DSGVO haben Sie ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde.

Wir verzichten auf automatisierte Entscheidungsfindungen einschließlich Profiling.